鄭州大學2021年研究生迎新及秋季新學期開學工作安排

作者:学生管理与创新教育科 来源:学生管理与创新教育科   发布日期:2021-10-13 16:45:42

各研究生培養單位:

按照疫情防控要求和學校工作安排,我校2021級研究生新生將于10月17日到校開學報到。爲做好新學期各項工作,圓滿完成迎新及新學期開學各項任務,根據鄭州大學2021年迎新工作實施意見,結合研究生工作實際情況,現對鄭州大學2021年研究生迎新和秋季新學期開學相關工作安排如下:

一、迎新時間及地點安排

1.研究生新生將于10月17日到校開學報到,迎新工作時間爲7:00—20:30。

2.學校在主校區(鄭州市科學大道100號)內設置接待服務站,在主校區報到的研究生請到相應校門報到。

东门内:旅遊管理學院、法學院、文學院、新聞與傳播學院、外语与国际关系学院、馬克思主義學院、教育學院、哲学学院、信息管理學院、體育學院(校本部)、美術學院;

南门内:數學與統計學院、化學學院、物理学院、信息工程學院、電氣工程學院、材料科學與工程學院、機械與動力工程學院、土木工程學院、水利科學與工程學院、建築學院、管理工程學院、生命科學學院、力學與安全工程學院、生态与环境学院、地球科學與技術学院。

北门内:醫學科學院(部分研究生)、公共衛生學院、藥學院。

護理與健康學院园区:護理與健康學院。

4.学校在南校区(郑州市大学路75号)东门内设置接待服务站,商學院、政治與公共管理學院、曆史學院、音樂學院、书法學院、醫學科學院部分新生及其他在南校區住宿的研究生新生在南校區報到。

5.学校在北校区(郑州市文化路97号)东门内设置接待服务站,化工學院、软件学院、河南先進技術研究院、橡塑模具國家工程研究中心及其他在北校区住宿的研究生新生在北校区报到。

6.各附屬醫院研究生新生到所在附屬醫院報到。

7.洛陽校區研究生在鄭州大學洛陽校區(河南省洛陽市孟津區周山大道6號)報到。

8.其他特殊情況,報到地點以各研究生培養單位通知爲准。

二、報到流程

1.迎新車輛到報到校區門口後,在校門外口停靠,學生提前下車按照進入校門流程入校,入校後直接到學校統一設置的各培養單位接待站報到。

2.學生在培養單位接待站辦理報到手續,之後乘坐電瓶車到宿舍園區核酸檢測點進行核酸檢測,核酸檢測後直接進入宿舍。

學生在學校統一設置的各培養單位接待站交驗錄取通知書、身份證進行身份確認和新生入學資格初查,領取校園卡,領取住宿通知單。

3.爲做好疫情防控工作,在校內住宿的研究生報到當天不到培養單位辦理手續。學生注冊、檔案、黨團組織關系、繳費收據、醫療保險、戶口轉接、工資關系等相關事宜,待學生核酸檢測結果發布後再到各培養單位辦理和提交相關材料。

4.非全日制研究生及不在校內住宿的研究生,請于開學當天到各培養單位報到,提交報到和資格審查相關材料。

5.各培養單位組織人員引導、幫助新生有序乘坐電瓶車到宿舍園區核酸檢測、安排住宿。

6.後勤部門在各學生宿舍樓發放宿舍鑰匙。

7.如有繳費、注冊、住宿、招生錄取、綠色通道、校園卡辦理等問題,可到主校區綜合服務辦事大廳設立的現場咨詢點解決。研究生院、黨委研究生工作部、國際交流與合作處、財務處、後勤管理處、後勤集團公司在綜合服務辦事大廳現場咨詢點聯合辦公。

三、迎新工作安排

1.研究生迎新期間工作時間爲早7:00-晚20:30,各培養單位要安排專人24小時值班。各單位迎新工作要有專人負責,提前做好各項工作准備。應及時選派工作人員和學生做好引導、接待、報到工作。

2.研究生開學報到期間,研究生院、黨委研究生工作部在綜合服務辦事大廳安排工作人員,負責研究生報到咨詢和協調工作。(67730046、67730047)

3.各單位一定要以方便學生、以人爲本爲原則做好迎新工作、設立報到點,安排志願者幫助新生運送行李到生活區。

4.開學報到當天,學校爲2021級新生開通當天掃碼進出校園權限。

5.研究生新生住宿安排方案由後勤管理處提供,詳見後勤管理處通知。校園卡、繳費收據由財務處提供,請各單位10月15號上午到財務處(綜合管理中心706房間)領取。研究生證、校徽到研究生院培養辦領取,具體安排培養辦另行通知。

6.校內核酸檢測結果發布後的在校住宿研究生,以及非全日制、未住校研究生,到所在培養單位報到流程:

(1)領取交費單據、光大銀行卡。

(2)學生提交錄取通知書(審核後副本聯交院系)、身份證、學曆(學位)證書原件和複印件,培養單位進行審核。請各單位收取所錄取應屆畢業生學曆、學位證書複印件各1份,並收取人事檔案材料。

(3)請各單位負責老師爲報到研究生在研究生報到系統點擊報到。

(4)交費報到後自動電子注冊(開學前三天通過支付寶或微信繳學費、住宿費等)。

(5)各單位在通知學生在報到後及時完成研究生新生基礎數據的采集工作,包括家庭情況、政治面貌、學習表現、宗教情況等。

(6)收取黨團組織關系、往屆生的工資關系轉移證明(或檔案存放證明、未就業證明)、定向生的定向協議書等。

(7)洛陽校區應與相關研究生培養單位溝通配合,做好新生開學報到、資格審核和相關材料收取工作。

7.各單位應做好新生報到基本信息核對。對新生本人與招辦提供的考生電子檔案照片或研究生入學考試進場照片信息、考生電子檔案、准考證、錄取通知書、考生紙質檔案、錄取考生名冊、戶口遷移證、身份證等信息逐一對照核查。審查過程發現證明材料與本人實際情況不符或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

8.研究生新生本人需持入學通知書,按學校規定的時間辦理入學手續。因故不能按時報到的,應提前以書面形式向學校請假,並附相關證明,經批准後方爲有效。請假期限不得超過兩周(從規定的報到之日起算)。未請假或者請假逾期的,除因不可抗力等正當事由以外,視爲放棄入學資格。申請保留入學資格者應到研究生院培養辦,辦理保留入學資格研究生入學審批手續。

9.請各培養單位于當天完成全部開學報到研究生的報到信息統計工作,並及時在研究生管理系統中點擊報到。同時于報到當天10月17日下午17:00前將全部研究生報到情況報至研黨委研究生工作部。(研究生管理系統支持,綜合辦電話:67780050)

10.請各單位在新生到校報到後,于10月18日下午17:00前將未報到的研究生名單及未報到原因形成報告,上報至黨委研究生工作部,紙質版需經主管領導簽字審核並加蓋單位公章,電子版發至黨委研究生工作部郵箱。因故不能按期入學者應及時辦理相關請假、保留入學資格或放棄入學資格手續。

11.新生報到結束後,請各研究生培養單位按要求及時提交以下材料:

(1)录取通知书副本原件、应届毕业生学历及学位证书复印件、往届生工资关系证明等材料收齐后,于10月19日当天下午17:00前交到松园研究生創新中心214房间。(电话:67739527)。

(2)各單位在審查完新生檔案後,將研究生人事檔案和經主管領導簽字蓋章的檔案審查報告于10月21日下午17:00前統一交到研究生院檔案室649房間(電話:67781700,67739527)。

12.各單位應在研究生報到後詳細排查研究生新生思想動態,重點排查研究生在假期有無發生重大事故或者突發事件,有無因汛情、疫情等災害受災,有無因家庭經濟困難、疾病或心理健康問題而嚴重影響學業的研究生,如有應及時調查並上報。並要做好學生安全穩定工作,對涉及到有安全穩定的隱患特別是研究生宿舍和研究生實驗室進行逐一排查,對廣大研究生開展安全知識教育工作,做好各項安全預案。

13.請各單位于10月21日下午17:00前將由主管領導簽字和加蓋本單位公章的研究生開學工作排查部署情況報告交到黨委研工部201房間,報告內容應包含研究生返校情況、研究生思想動態、研究生突發狀況、新學期研究生工作安排、新學期研究生安全排查情況、研究生學風建設部署情況等。(電話:67739527)。

14.新生開學兩周內,各單位應詳細排查在兩周內未到校報到學生具體情況,並將本單位在兩周內未能到校學生基本信息、核查落實情況、通知記錄等形成紙質版報告,經主管領導簽字並加蓋本單位公章後,于11月1日當天下午17:00前報黨委研工部201房間。(電話:67739527)。

15.研究生入學後,各單位應依據相關規定在3個月內對新生進行資格複查。複查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定爲複查不合格;一經查實,取消學籍;情節嚴重的,報請有關部門追究相應責任。

16.新生報到後,各培養單位統一到校黨委組織部、校團委辦理黨團組織關系。具體要求詳見組織部和校團委網站通知。

17.保衛處將在綜合服務辦事大廳戶籍事務窗口集中爲新生戶口遷移,請研究生新生開學後按照研究生院網站《鄭州大學2021級研究生辦理戶口遷入須知》要求,于10月20、21、22日前去辦理。

18.研究生因家庭經濟困難不能按期交學費需辦理國家助學貸款,無故不按期交學費按照學校規定不予注冊。各培養單位必須審查、整理、彙總申請國家助學貸款研究生的相關資料彙總後報黨委研究生工作部,經審核後注冊。(電話:67739179)


研究生院

黨委研究生工作部

2021年10月13日